TEILNAHMEBEDINGUNGEN

 

Anmelde- und Teilnahmebedingungen für
Ferienfreizeiten bzw. Kinder- und Jugendreisen der katholischen
Pfarrjugend St.Clemens (Veranstalter) .

Aufgrund der aktuellen Corona Pandemie und
der damit verbundenen Planungsschwierigkeiten hat die Pfarrjugend
St.Clemens entsprechende Änderungen der Teilnahmebedingungen
beschlossen. Diese gelten vorerst bis zum 31.12.2022 und sind im
folgenden Rot hervorgehoben. Insbesondere handelt es sich um
Änderungen des Stornierungsrechtes und der Rückerstattung der
Teilnehmendenbeiträge im Falle einer Absage seitens der Pfarrjugend
St.Clemens um den Anmeldenden Personen größtmögliche Flexibilität
zu gewährleisten.

1. Abschluss des Pauschalreisevertrages
Mit der Anmeldung
wird der kath. Pfarrjugend St. Clemens als Veranstalter der
Ferienfreizeit von der/dem Anmeldenden der Abschluss eines
Pauschalreisevertrags,
aufgrund der in der Ausschreibung
genannten Leistungsbeschreibungen und Preise unter
Einbeziehung
dieser Anmelde- und Teilnahmebedingungen
verbindlich angeboten. Der/die Anmeldende ist an dieses Angebot für
die Dauer von 14 Tagen ab dessen Eingang beim Veranstalter
gebunden.
Die Anmeldung erfolgt auf elektronischem Wege über
das vom Veranstalter hierfür vorgesehene Formular auf der
Internetseite (www.pfarrjugend-stclemens.com).
Die Anmeldung ist
von einer volljährigen, personensorgeberechtigten Person auszufüllen
und abzusenden. Erst mit dem Eingang einer Teilnahmebestätigung
des
Veranstalters bei der/dem Anmeldenden kommt der Pauschalreisevertrag
zustande. Sollte die Ferienfreizeit bereits voll belegt sein oder der
Teilnahme sonstige Gründe entgegenstehen, wird der/die Anmeldende
umgehend benachrichtigt.

2. Bezahlung
Der volle Reisepreis muss vier Wochen vor Beginn
der Ferienfreizeit auf dem Konto der kath. Pfarrjugend St.Clemens
eingegangen sein. Bei Buchungen kürzer als vier Wochen vor Beginn
der Ferienfreizeit bzw. nach Ablauf der Frist nach Ziffer 6 ist der
gesamte Reisepreis sofort zur Zahlung
fällig.
Barzahlungen
sind lediglich bei der Pfingstfreizeit zulässig und erfolgen, bis
zur vom Veranstalter ausgestellten schriftlichen Bestätigung über
den Erhalt, auf eigenes Risiko.

3. Vertragliche Leistungen, Leistungs- und Preisänderungen
Der
Umfang der vereinbarten Leistungen sowie der beidseitigen Rechte und
Pflichten ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung in der
Ausschreibung, den evtl. ergänzenden Angaben auf der Homepage des
Veranstalters, den Angaben in der Fahrtanmeldung, der
Teilnahmebestätigung sowie dieser Bedingungen.
Dem Veranstalter
bzw. den Leitenden und Betreuenden der Ferienfreizeit obliegt im
Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Aufsichtspflicht über die
minderjährigen Teilnehmenden. Der/dem Anmeldenden ist bekannt, dass
hierfür möglichst schon vorab eine genaue Kenntnis etwaiger
besonderer Umstände (z.B. Krankheiten, Notwendigkeit einer
Medikamenteneinnahme, spezielle Nahrungsbedürfnisse) der
Teilnehmenden erforderlich ist; er verpflichtet sich daher, dem
Veranstalter
diese Informationen auf dem vom Veranstalter
hierfür vorgesehenen Formular (Ferienpass) mitzuteilen.
Der
Veranstalter kann nach Vertragsabschluss Änderungen und Abweichungen
von einzelnen Leistungen oder Pflichten vornehmen, wenn diese nicht
erheblich sind, den Gesamtzuschnitt der Ferienfreizeit nicht
beeinträchtigen oder sonst für den/die
Teilnehmende*n zumutbar
sind. Leistungsänderungen sind dem Anmeldenden auf einem dauerhaften
Datenträger klar und verständlich mitzuteilen.

4. Rücktritt des Anmeldenden vor Reisebeginn
Der/die
Anmeldende kann jederzeit vor Beginn der Ferienfreizeit vom
Pauschalreisevertrag zurücktreten, der Rücktritt ist von einer
personensorgeberechtigten Person schriftlich zu erklären. Maßgeblich
ist der Zugang der Rücktrittserklärung beim Veranstalter. Die bloße
Nichtzahlung des Reisepreises ist keine Rücktrittserklärung.

Tritt der/die Anmeldende vom Pauschalreisevertrag zurück oder
tritt der/die Teilnehmende die Ferienfreizeit nicht an, so kann der
Veranstalter einen angemessenen pauschalen Ersatz für seine
getroffenen Vorkehrungen und Aufwendungen unter
Berücksichtigung
einer anderweitigen Verwendung der
Reiseleistung verlangen.
Dieser beträgt bei einem Rücktritt:

Aufgrund der Planungsunsicherheiten bzgl.
Der Corona Pandemie gewährt die Pfarrjugend St. Clemens ein
kostenloses Stornieren der gebuchten Ferienfreizeit bis 14 Tage vor
Fahrtbeginn.

ab 14 Tage bis zum Fahrtbeginn: 25 % des
Reisepreises
und bei Nichtantritt zur Fahrt: 90 % des
Reisepreises
Der/dem Anmeldenden wie auch dem Veranstalter
bleibt der Nachweis unbenommen, dass dem Veranstalter überhaupt kein
Schaden entstanden ist oder der tatsächliche Schaden geringer oder
höher ist als die pauschale Entschädigung. Der Veranstalter
ist
auf Verlangen des Anmeldenden verpflichtet, die Höhe der
Entschädigung zu begründen.

4.1 Teilnahme eines Ersatzreisenden
Der/die Teilnehmende kann
sich bis zum Beginn der Ferienfreizeit durch eine*n Dritten ersetzen
lassen, sofern diese*r den in der Ausschreibung angegebenen
besonderen Fahrterfordernissen genügt und der Teilnahme keine
gesetzlichen Vorschriften oder behördlichen Anordnungen
entgegenstehen. In diesem Fall wird lediglich eine Bearbeitungsgebühr
von EUR 10,00 berechnet.

5. Rücktritt des Veranstalters vor Reisebeginn
Der
Veranstalter kann vom Pauschalreisevertrag zurücktreten,
a)
wenn der/die Anmeldende die Teilnehmerinformationen mittels des
Ferienpasses ungeachtet der ihm hierfür gesetzten Frist nicht beim
Veranstalter einreicht.

b) bis eine Woche nach Erhalt der
Teilnehmerinformationen, wenn für ihn erkennbar ist, dass – etwa
aus medizinischen, gesundheitlichen,
pädagogischen oder aus
Gründen der Aufsichtsführung – die Teilnahme der angemeldeten
Person mit einemnicht vertretbaren Risiko für den/die
betreffende*n Teilnehmende+n, die anderen Teilnehmenden oder den
Veranstalter verbunden ist.

c) wenn der/die Anmeldende oder
der/die Teilnehmende seine vertraglichen Pflichten nicht einhält,
insbesondere der Reisepreis nicht fristgerecht bezahlt wird;

d)
beim Bekanntwerden für die Aufsichtsführung oder die Durchführung
der Ferienfahrt wesentlicher persönlicher Umstände des/der
Teilnehmenden nach Abschluss des Pauschalreisevertrages, wenn durch
diese eine geordnete oder sichere Durchführung der Ferienfreizeit
für den/die Teilnehmende oder die anderen Teilnehmenden nicht
gewährleistet ist.

e) bis zu 28 Tage vor Reisebeginn, wenn eine
in der Ausschreibung genannte Mindestteilnehmerzahl für die
betreffende Ferienfreizeit
nicht erreicht wird.

In diesem
Fall wird der etwa schon geleistete Reisepreis in voller Höhe
zurückerstattet, weitere Ansprüche des/der Anmeldenden sind
ausgeschlossen.

f) Bei einer Absage der Veranstaltung
aufgrund eventueller behördlicher Auflagen oder einer Risikoabwägung
im Sinne des Infektionsschutzes wird der etwa schon geleistete
Reisepreis in voller Höhe zurückerstattet, weitere Ansprüche
des/der Anmeldenden sind ausgeschlossen.

6. Kündigung des Veranstalters
Der Veranstalter bzw. die
Leitenden der Ferienfreizeit als dessen bevollmächtigte
Vertreter/innen können den Pauschalreisevertrag ohne Einhaltung
einer Frist kündigen, wenn der/die Teilnehmende die Durchführung
der Ferienfreizeit ungeachtet einer Abmahnung der Freizeitleitung so
nachhaltig stört, dass der Veranstalter seine Aufsichtspflicht
gegenüber den Teilnehmenden
der Ferienfreizeit oder die weitere
schadenfreie Durchführung der Ferienfreizeit nicht mehr
gewährleisten kann oder wenn sich der/die Teilnehmende ungeachtet
einer Abmahnung der Freizeitleitung sonst in einem Maße
vertragswidrig verhält,
dass die sofortige Kündigung des
Pauschalreisevertrages gerechtfertigt ist.
Die Kosten für die
vorzeitige Rückbeförderung des/der Teilnehmenden nach einer
Kündigung sowie weitere damit im Zusammenhang anfallende Kosten
werden der/dem Anmeldenden in Rechnung gestellt. In diesem Fall
behält der Veranstalter den Anspruch auf den vollen Reisepreis; er
muss sich jedoch den Wert der ersparten Aufwendungen anrechnen
lassen, die er aus einer Erstattung oder einer anderweitigen
Verwendung der nicht in Anspruch genommenen Leistungen erlangt.

7. Versicherungen
Der Veranstalter hat für die Teilnehmenden
während der Dauer der Ferienfreizeit eine Unfall- und eine
Haftpflichtversicherung abgeschlossen. Letztere tritt jedoch nur bei
Schäden gegenüber Dritten ein, nicht bei Schäden, die sich die
Teilnehmenden untereinander zufügen und gilt nur subsidiär zu
anderen bestehenden Versicherungen. Kein Versicherungsschutz besteht
bei
Ansprüchen aus dem Verlust oder Abhandenkommen von Sachen
aller Art. Der Veranstalter empfiehlt ggf. den Abschluss eigener
zusätzlicher Versicherungen (Reiserücktrittskosten, Reisegepäck,
Haftpflicht, Auslandskrankenschutz etc.), um die mit der
Anmeldung/Teilnahme an der Ferienfreizeit verbundenen Risiken zu
mindern.

8. Pass- und Visavorschriften
Der Veranstalter verpflichtet
sich, deutsche Staatsangehörige oder Staatsangehörige des Staates,
in dem die Ferienfreizeit angeboten wird, bei Auslandsreisen über
geltende Pass- und Visavorschriften zu informieren, für Angehörige
anderer Staaten erteilt das zuständige Konsulat Auskunft. Für die
Erfüllung behördlicher Auflagen, Zoll- und Gesundheitsvorschriften
sowie die Beschaffung der notwendigen Reisedokumente ist, sofern dies
der Veranstalter nicht ausdrücklich übernommen hat, der Anmeldende
selbst verantwortlich. Der Veranstalter haftet nicht für
unvorhersehbare Verzögerungen der diplomatischen Vertretungen bei
der Ausstellung von Reisedokumenten und beim Zugang, sofern ihn nicht
ein eigenes Verschulden trifft.

9. Haftung des Veranstalters
Die vertragliche Haftung des
Veranstalters für Schäden des/der Teilnehmenden, die nicht
Körperschäden sind, ist der Höhe nach beschränkt auf den
dreifachen Reisepreises, soweit ein solcher Schaden vom Veranstalter
nicht schuldhaft herbeigeführt wird oder soweit der Veranstalter für
einen Schaden allein wegen eines Verschuldens eines Leistungsträgers
verantwortlich ist. Bei Schäden durch nicht vorhersehbare höhere
Gewalt, durch vorwerfbar fehlerhafte Angaben in der
Fahrtanmeldung
oder infolge von vorwerfbaren Verstößen des/der
Teilnehmenden gegen Anordnungen der Freizeitleitung übernimmt der
Veranstalter keinerlei Haftung. Er haftet auch nicht für Schäden,
Krankheit, Unfall oder Verlust von Gegenständen, die durch
fahrlässiges Verhalten des/der Teilnehmer*in verursacht werden.
Der
Veranstalter haftet ferner nicht für Leistungsstörungen, Personen-,
Sach- oder Vermögensschäden im Zusammenhang mit Leistungen, die als
Fremdleistungen lediglich vermittelt werden und die in der
Leistungsbeschreibung ausdrücklich als Fremdleistungen
gekennzeichnet sind.

10. Obliegenheiten des Anmeldenden und des Teilnehmenden
Bei
auftretenden Schwierigkeiten ist jeder/jede Teilnehmende
verpflichtet, alles Zumutbare zu tun, um zu deren Behebung
beizutragen und evtl. Schäden für alle Beteiligten so gering wie
möglich zu halten.
Er/sie ist verpflichtet, Beanstandungen
unverzüglich der örtlichen Leitung der Ferienfreizeit oder dem
Veranstalter mitzuteilen und dieser eine angemessene Frist zur
Abhilfe zu setzen, wenn nicht die Abhilfe unmöglich ist oder von der
Leitung der Ferienfreizeit oder vom Veranstalter ernsthaft verweigert
wird oder wenn die sofortige Kündigung des Pauschalreisevertrags
durch ein besonderes Interesse des/der Teilnehmenden gerechtfertigt
wird. Kommt ein/eine Teilnehmende*r dieser Verpflichtung schuldhaft
nicht nach, so stehen ihm/ihr oder dem/der Anmeldenden Ansprüche
insoweit nicht zu.
Die Leitung der Ferienfreizeit ist beauftragt
und verpflichtet, für Abhilfe zu sorgen, soweit dies möglich und
zumutbar ist. Ansprüche des Anmeldenden wegen Reisemängeln nach den
§§ 651 i bis j des Bürgerlichen Gesetzbuches verjähren nach
Ablauf von zwei Jahren ab dem vertraglich vorgesehenen Ende der
Ferienfreizeit.

11. Datenschutz
Erhebung und Speicherung personenbezogener
Daten; Art, Zweck und Verwendung
Wenn Sie sich bei uns zu
unseren Angeboten / Veranstaltungen / Maßnahmen anmelden, werden
personenbezogene Daten
erhoben,
– um Teilnehmerin /
Teilnehmer identifizieren zu können;
– um unsere
vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können;

um unseren gesetzlichen und satzungsgemäßen Verpflichtungen
nachkommen zu können;
– zur Korrespondenz mit Ihnen;

zu Zwecken der zulässigen Direktwerbung;
– zur Gestaltung des
Förderverfahrens für allgemeine Jugendarbeit und außerschulische
Jugendbildung
– zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen
Sie.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt
anlässlich Ihrer Anmeldung bei uns und ist zu den genannten Zwecken
für die Bearbeitung und Abwicklung der Maßnahme und für die
Erfüllung von Verpflichtungen aus dem zugrundeliegenden Vertrag
erforderlich.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis
zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht in der Verwaltung
der kath. Pfarrjugend St.Clemens (10 Jahre) gespeichert und danach
gelöscht und die Schriftform vernichtet, es sei denn, Sie haben in
eine darüber hinausgehende Speicherung eingewilligt.
Grundsätzlich
gilt: Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
erfolgt durch die kath. Pfarrjugend St. Clemens nur mit Ihrer
Erlaubnis im Rahmen der Nutzung unserer Angebote. Die kath.
Pfarrjugend St. Clemens versichert die vertrauliche Behandlung der
Daten der Anmeldenden und der Teilnehmenden gemäß den
gesetzlichen
Bestimmungen Weitergabe von Daten an Dritte. Die
Weitergabe von Daten an Dritte zu Werbezwecken oder ohne Einwilligung
des Anmeldenden ist ausgeschlossen außer
an Unternehmen und
Personen, die mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen der
Ferienfreizeit beauftragt sind oder im Rahmen des Förderverfahrens
für allgemeine Jugendarbeit und außerschulische Jugendbildung nötig
sind. Dies sind z.B. die Jugendförderungen von beteiligten
Landkreisen und Kommunen. Prüfberechtigt
sind bei uns der
zuständige Landkreis sowie die Stadt Bergisch Gladbach und
insbesondere die Pfarrgemeinde St.Clemens Paffrath.
Ihre Rechte
als betroffene Person
– Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte
Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die
Datenverarbeitung,
die auf der widerrufenen Einwilligung beruht,
darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt werden.

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten verlangen.
– Löschungsrecht: Sie
können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen
Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des
Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung
einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen
Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen
erforderlich ist.
Bild und
Videoaufnahmen
Es wird grundsätzlich Bild- und Videomaterial
der Veranstaltungen für Print- und Onlineveröffentlichungen des
Veranstalters
erstellt, wenn dem nicht ausdrücklich und
schriftlich widersprochen wird. Veröffentlichungen von Bild- und
Videomaterial von
Veranstaltungen der kath. Pfarrjugend
St.Clemens, bedürfen
einer Genehmigung, durch eine
Sorgeberechtigte Person, über das angehängte Bildrechtsdokument am
Ferienpass.
Ihr Recht auf Widerspruch
Sofern wir Ihre
personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses
verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch
gegen diese
Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht
Gebrauch machen, genügt eine
Mitteilung in Textform. Sie können
uns also gerne anschreiben oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere
Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Anmelde- und
Teilnahmebedingungen.

13. Schlussbestimmungen
Die Unwirksamkeit einzelner
Bestimmungen des Pauschalreisevertrags oder dieser Anmelde- und
Teilnahmebedingungen
hat nicht die Unwirksamkeit des ganzen
Vertrages zur Folge.
Die Rechtsbeziehungen zwischen den
Vertragsparteien richten sich ausschließlich nach deutschem Recht.
Gerichtsstand
des Veranstalters ist Bergisch Gladbach.
Stand:
20.12.2020
Veranstalter: kath. Pfarrjugend St.Clemens
Paffrath
vertreten durch das gewählte Leitungsteam:

Marten Pigorsch, Jannis Kessel
Kempener Str. 4
51469
Bergisch Gladbach
Tel. 0157/58241846
Mail:
info@pfarrjugend-st-clemens.com


Über Uns...

Kath. Pfarrjugend St. Clemens

Kempener Str. 4,

51469 Bergisch Gladbach

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